Cómo llenar, hacer la entrega legal y presentar formularios de la corte

Ayuda Legal de Michigan tiene herramientas para llenar muchos tipos de formularios, pero no cubrimos todas las áreas de la ley. Es posible que tenga que llenar un formulario en blanco por cuenta propia. Lea este artículo para aprender más sobre cómo llenar un formulario de la corte en blanco.

Cómo encontrar los formularios que necesita

Si puede, use una herramienta de autoayuda

Ayuda Legal de Michigan (Michigan Legal Help, MLH) ofrece herramientas de autoayuda (o herramientas Hágalo usted mismo) para muchos problemas legales comunes. Estas herramientas de autoayuda hacen preguntas para obtener la información necesaria para llenar los formularios de la corte. Las herramientas llenan el formulario y le dan documentos llenados; usted solo debe firmar y presentarlos ante la corte. Abogados autorizados de Michigan crean y prueban las herramientas de autoayuda.

Si necesita ayuda para encontrar una herramienta de autoayuda, puede usar la Guía para ayuda legal para averiguar si hay un formulario relacionado con su problema legal. Lamentablemente, esta herramienta solo está disponible en inglés. Esperamos tener una versión en español disponible pronto.

La Oficina Administrativa de la Corte Estatal tiene formularios en blanco para algunos asuntos legales

Si no hay una herramienta de autoayuda para ayudarle a llenar sus formularios, la Oficina Administrativa de la Corte Suprema (Supreme Court Administrative Office, SCAO) cuenta con una gran colección de formularios de la corte en blanco. Hay varias maneras de buscar formularios de la corte en la página de formularios de SCAO. Si sabe el nombre o el número del formulario que necesita, puede usar la barra de búsqueda en la parte superior de la página para buscarlo. También puede desplazar la página hacia abajo para buscar su formulario por categoría. Si ve su tipo de problema legal, haga clic en la categoría para ver los formularios disponibles y encontrar lo que necesita.

Cómo encontrar un abogado

Si MLH no ofrece una herramienta de autoayuda y SCAO no tiene el tipo de formulario en blanco que usted necesita, tal vez le convenga comunicarse con un abogado para que le ayude. Aunque SCAO tenga un formulario en blanco, es posible que sea buena idea comunicarse con un abogado de todas maneras si no sabe cómo llenar el formulario o necesita ayuda con su caso. Use la Guía para ayuda legal para obtener remisiones a abogados personalizadas. Si cree que tal vez cumpla con los requisitos para obtener un abogado gratis o de bajo costo, esta información le aparecerá en la página de resultados.

La Guía también ayuda a conectarlo con abogados privados a través del Servicio de Remisión a Abogados del Colegio de Abogados de Michigan y cualquier servicio local de remisión a abogados en su zona. Si no puede encontrar un abogado gratis para ayudarle, también puede buscar ayuda legal de bajo costo. Le puede convenir contratar un abogado solo para partes de su caso, en lugar de todo el caso. Esto se llama representación de alcance limitado (Limited Scope Representation, LSR). Para más información, lea La representación de alcance limitado (LSR): una manera más económica de contratar un abogado.

Cómo llenar formularios de la corte en blanco

Si no hay una herramienta de autoayuda disponible, es posible que tenga que usar un formulario de SCAO. Algunos formularios de SCAO vienen con instrucciones. Si hay instrucciones, habrá un rectángulo verde en la esquina inferior izquierda del formulario con las palabras “Form Instructions” (instrucciones para llenar el formulario). Haga clic en el rectángulo para abrir las instrucciones. Siga las instrucciones cuidadosamente para verificar que está llenando el formulario correctamente.

El epígrafe

El epígrafe es la sección superior de un formulario que contiene información básica sobre el caso. El epígrafe tiene que incluir:

• el nombre de la corte
• los nombres de las partes
• el número de caso (que incluye un código de dos letras que indica el tipo de caso)
• un título o identificación
• el nombre, la dirección, el número de teléfono y el número del colegio de abogados de cada abogado que comparece en el caso (si los hay). Puede usar el directorio del Colegio de Abogados de Michigan para buscar un abogado y encontrar su número del colegio de abogados (que a veces se llama un número “P”)
• el nombre, la dirección y el número de teléfono de cada parte que comparece sin un abogado. Si el juez ordenó que una dirección debe permanecer confidencial o si tiene un caso de protección personal, no tiene que poner su dirección residencial, pero tiene que dar una dirección alternativa donde usted pueda recibir correo, o un amigo pueda recibirlo en su nombre

Los formularios aprobados por SCAO tienen espacio para que usted ponga toda esta información. En algunos formularios, la “identificación del documento” ya estará llenado a máquina en el formulario. En otros formularios, usted tendrá que ponerle un título. Tendrá que llenar la información de contacto de la corte en el formulario. En la página de Cortes y Agencias, seleccione su condado para ver la información de contacto de las cortes en su zona. La imagen a continuación es un ejemplo de un epígrafe en un formulario de Aviso de audiencia y moción.

Tipos de epígrafes (“in the matter of” y “versus”)

Algunos formularios le dan la opción de dos tipos de epígrafes. Muchos tipos de casos se presentan como dos partes en oposición. Estos casos usan “versus” (contra) en el epígrafe, que normalmente se abrevia a “v.” o “vs.”. Por ejemplo, García v. Pérez.

Otros tipos de casos no tienen dos lados opuestos cuando se presentan. Por ejemplo, un cambio de nombre no tiene dos partes en oposición. El caso es una sola persona que solicita permiso para cambiarse el nombre legalmente. Otros casos que no se presentan con dos partes opuestas son las adopciones, las tutelas y los casos para distribuir bienes cuando alguien fallece. Es posible que haya desacuerdos entre personas en estos casos, pero el caso no se presenta como una disputa entre las partes. Estos casos no usan “versus” en el epígrafe. En su lugar, dicen “In the matter of” (con respecto a). Por ejemplo: “In the matter of Juana Pérez”.

Si un formulario de la corte le da la opción de usar “v” o “In the matter of”, deberá usar solo uno. Algunos formularios tienen un espacio para cada opción para que el formulario se pueda usar en una variedad de casos. La imagen a continuación muestra un formulario con espacios en blanco para cada opción. En este ejemplo, el epígrafe del caso es Peter Plaintiff v. Deborah Defendant y por lo tanto la línea “In the matter of” está en blanco.

Nombres de las partes en casos de la corte

Hay algunas maneras distintas de nombrar a las personas en un caso de la corte. Los siguientes nombres son algunos de los términos que tal vez vea en formularios de la corte.

Nombres de las partes que identifican los dos lados de un caso y no cambian durante todo el caso

Los siguientes nombres de las partes están basados en quién presentó los documentos para iniciar un caso. Estos nombres de las partes no cambiarán a lo largo del caso. Por ejemplo, el demandante siempre será el demandante, y el demandado siempre será el demandado.

• Demandante (Plaintiff o Petitioner): la parte que presenta una demanda o petición para iniciar un caso
• Demandado (Defendant o Respondent): la parte demandada por un demandante en una demanda o petición
• Apelante: la parte que presenta una apelación de la decisión de una corte de menor instancia
• Apelado: la parte en una apelación que no presentó la apelación

Nombres de las partes que pueden cambiar, dependiendo de lo que se presente

Algunos nombres de las partes en un caso están conectados a una presentación específica en un caso. El ejemplo más común es una moción. La persona que presenta una moción se llama la “parte recurrente” en la moción. La persona que responde a una moción se llama la “contraparte” en la moción.

Otras pautas generales para llenar formularios

En los formularios de la corte, puede escribir a máquina o a mano con letra clara. Si escribe a máquina, tiene que usar una tipografía de por lo menos 12 puntos. Si escribe a mano, la letra debe ser clara y fácilmente legible. Si necesita espacio adicional, puede adjuntar otra hoja. Si lo hace, haga una nota en la primera página indicándole al juez que lea la página adjunta. Por ejemplo, podría ponerle el título “Attachment A” (Adjunto A) y luego escribir en la moción: “See Attachment A” (ver el Adjunto A).

A veces, es posible que tenga que adjuntar documentos, fotos u otras pruebas para respaldar lo que está pidiendo. De ser el caso, puede adjuntar “documentos de prueba” a su formulario. Para hacerlo, haga referencia al documento de prueba en el formulario, asígnele una letra o número y luego adjúntelo con un título que usa esa letra o número. Por ejemplo, dentro de la moción podría decir “The police report is attached as Exhibit A.” (El informe policial está adjunto como Documento de prueba A). Luego agregaría un título al informe policial que dice “Exhibit A” (Documento de prueba A) y lo adjuntaría a la moción.

Cómo firmar los documentos de la corte

Tendrá que firmar sus documentos antes de presentarlos ante la corte. La mayoría de los formularios no se tienen que firmar ante un notario. Esto significa que puede firmarlos por su cuenta y no tiene que esperar hasta que esté ante un notario, secretario de la corte o ninguna otra persona.

Muchas veces hay una línea para firmar en cada documento. Es posible que no tenga que firmar cada página individualmente. Por ejemplo, una demanda puede tener varias páginas, pero debe firmarla una sola vez, al final. En general, si una página no tiene una línea para firmar, no hace falta firmarla.

Todas las cortes estatales de Michigan aceptan firmas electrónicas. Si usó una herramienta de autoayuda en MLH, le daremos la opción de agregar una firma electrónica. Las cortes aceptarán una firma electrónica en el siguiente formato: /s/ Débora Demandada. Si usa una firma electrónica, la línea de firma y fecha en sus formularios se verá así:

4/28/2021                               /s/ Deborah Defendant

Fecha                                     Firma

También puede usar un bolígrafo para firmar a mano. Los dos formatos son igual de aceptables. 

Cómo programar una audiencia

Algunos formularios de la corte incluyen una sección que dice “Notice of Hearing” (Aviso de audiencia). Esto le dice a la otra parte que se programó una audiencia. Si presenta un papel que requiere una audiencia (la mayoría de las mociones requieren una audiencia), en general usted tiene la responsabilidad de programar una audiencia en la corte e informarle a la otra parte en el caso sobre la audiencia. En algunas situaciones, el secretario de la corte programará la audiencia para usted y enviará el aviso.

Para programar una audiencia, comuníquese con el secretario de la corte. Puede encontrar la información de contacto de su corte en la página de Cortes y Agencias.

Llame al secretario de la corte para decir lo que está presentando y pedir una fecha de audiencia. Usted tendrá que llenar toda la siguiente información en la sección del formulario que dice Notice of Hearing (Aviso de audiencia). Debe obtener toda la siguiente información del secretario de la corte cuando llame:

• nombre del juez. Además, hay un espacio para el número del colegio de abogados del juez en algunos formularios. Puede llenar esta información si la tiene, pero también está bien dejarla en blanco
• fecha de la audiencia
• horario de la audiencia
• lugar de la audiencia.

A veces el secretario le da una fecha y horario específicos. Otros secretarios tal vez le den un rango general. Por ejemplo, tal vez le digan “las mociones se tratan los miércoles”, lo que significa que puede programar su audiencia para cualquier miércoles. No se olvide de preguntar el horario, si no lo especifican.

Si el secretario le da una opción de fechas, hay reglas de la corte sobre la cantidad de tiempo que debe esperar antes de tener una audiencia. Puede programar una audiencia para:

• 9 días después de hacer la entrega legal del aviso de audiencia y moción a la otra parte, si hace la entrega legal por correo
• 7 días después de hacer la entrega legal del aviso de audiencia y moción a la otra parte, si hace la entrega legal en persona, por presentación electrónica (si está disponible en su corte) o por email

Al contar los días, no cuente la fecha que se hace la entrega legal. El primer día es el día después de hacer la entrega legal a la otra parte. El último día del período de espera se cuenta a menos que sea un sábado, domingo, feriado judicial o cualquier otro día que esté cerrada la corte. Si el último día es un día en que está cerrada la corte, se terminará el período de espera en el siguiente día hábil de la corte. Los fines de semana y otros días en los que está cerrada la corte cuentan, pero en esos días no podrá tener una audiencia.

Cómo presentar documentos ante la corte

Haga copias (si presenta documentos impresos)

Tendrá que hacer tres copias de su formulario para tener cuatro en total: el formulario original y tres copias. Para muchos casos en la corte de familia, tendrá que hacer cuatro copias del formulario, para tener cinco en total. Presentará el original (el que tiene una firma en tinta, si firmó el documento con tinta) ante la corte. Algunas cortes además requieren que presente una “copia del juez” adicional. Para muchos casos en la corte de familia, necesitará una copia para el Amigo de la corte. Las otras dos copias son para usted y la otra parte.

Si su corte le permite o requiere presentar los formularios electrónicamente, en algunas circunstancias no tendrá que hacer copias. De todas maneras, se tiene que hacer la entrega legal de los documentos que inician un caso, como una Citación y demanda, a la otra parte en forma física (impresa). Sin embargo, la entrega legal de los documentos que se presentan más adelante, como un Aviso de audiencia y moción, se hará electrónicamente a través de MiFILE. Para obtener más información sobre la presentación electrónica y si está disponible en su corte, lea ¿Qué es la presentación electrónica?.

Presente los documentos ante la corte

Finalmente, presente el original y una copia (o el original y dos copias, si es un caso en la corte de familia) para presentar ante la corte. Algunas cortes pueden aceptar la presentación de documentos por email, correo postal, o en persona en la corte. En algunas cortes, es posible que le pidan que haga la presentación electrónicamente a través de MiFILE. Para obtener más información sobre la presentación electrónica y si está disponible en su corte, lea ¿Qué es la presentación electrónica?. Comuníquese con su corte para obtener información sobre los métodos de presentación disponibles. En la página de Cortes y Agencias, seleccione su condado para ver la información de contacto de las cortes en su zona.

Tiene que pagar una cuota para presentar algunos tipos de documentos. Si no puede pagar las cuotas y todavía no tiene una exención de cuotas en su caso, puede presentar una solicitud de exención de cuotas para pedir permiso para presentar los documentos sin costo. Visite el paquete de herramientas de autoayuda Necesito una exención de cuotas para la corte para obtener ayuda para llenar una exención de cuotas.

Si hace la presentación en persona, pídale al secretario que le dé una copia con sello que indica la fecha y hora que lo presentó. Si hace la presentación por correo, incluya un sobre con porte pagado y con su dirección para que el secretario le devuelva una copia con sello. Guarde la copia con sello como comprobante.

Cómo hacer la entrega legal (enviar aviso) a la otra parte

La mayoría de los documentos se deben entregar legalmente a la otra parte

En general, cuando alguien presenta un documento en un caso, la otra parte tiene derecho a recibir aviso de que se presentó algo y tener la oportunidad de responder a lo presentado. Cuando presenta algo ante la corte, tiene que darle a la otra parte en el caso (o su abogado, si tiene uno) una copia de lo que presentó. Esto se llama entrega legal. Cada vez que hace la entrega legal a la otra parte, tiene que darle un comprobante a la corte. Esto se llama una prueba de entrega o prueba de envío por correo.

Una excepción a este proceso es cuando una parte pide una orden ex parte. Una orden ex parte se emite antes de que la otra parte reciba aviso o tenga la oportunidad de responder. Una orden ex parte es una orden que firma el juez sin primero tener una audiencia. Las órdenes ex parte son solo para situaciones de emergencia. Por ejemplo, puede pedir una orden de protección personal sin primero hacerle entrega legal a la otra parte. Es común pedir una orden de protección de esta manera, pero puede ser difícil pedir otros tipos de órdenes ex parte. Para obtener más información, lea Órdenes ex parte en la corte de familia.

Algunos tipos de casos tienen reglas de entrega legal distintas. Por ejemplo, hay reglas distintas en casos de relaciones domésticas (casos de derecho familiar). Ayuda Legal de Michigan tiene los siguientes recursos sobre la entrega legal de documentos de derecho familiar:

• Cómo hacer la entrega legal de papeles de divorcio
• Cómo hacer la entrega legal de papeles de custodia
• Cómo hacer la entrega legal de una demanda para revocar la paternidad y otros formularios

Algunos tipos de casos que tienen reglas de entrega legal distintas son:

• Desalojo y cancelación de contrato de compraventa con reserva de dominio
• Casos testamentarios (por ejemplo, tutela de la persona, tutela del patrimonio, administración del patrimonio)
• Reclamos menores

Si no está seguro cómo hacer la entrega legal de los documentos en su caso, es posible que le convenga hablar con un abogado. Use la Guía para ayuda legal para encontrar un abogado u oficina de servicios legales en su zona.

Cómo hacer la entrega legal de documentos que inician un caso nuevo 

En general, se tiene que hacer la entrega legal de los documentos que inician un caso de la corte (la citación y demanda, o en algunos casos la petición) al demandado en persona o por correo certificado. El demandante no puede ser la persona que hace la entrega legal. Puede contratar a un profesional de entrega legal o pedirle a un amigo o familiar que la haga. La persona que hace la entrega legal tiene que ser mayor de 18 años y no puede ser una parte en el caso.

No se puede hacer la entrega legal a la otra parte hasta después de presentar una citación y demanda ante la corte. Eso se debe a que el secretario de la corte tendrá que asignar un número de caso y firmar la citación antes de que se pueda hacer la entrega legal.

Cómo hacer la entrega legal de documentos en un caso existente

La entrega legal de documentos adicionales es más fácil. La regla general en las cortes de Michigan es que se debe hacer la entrega legal electrónicamente (presentación electrónica a través de MiFILE o como un archivo PDF adjunto a un email) en la medida que sea posible. Si no es posible hacer la entrega legal electrónicamente o si no sabe si la otra parte tiene una dirección de email, después de iniciar el caso, puede hacer la entrega legal de documentos a la otra parte (o su abogado, si tiene uno) de las siguientes maneras:

• enviar una copia por correo postal a la dirección que figura en sus documentos de la corte
• darle una copia de los documentos en mano
• dejar una copia en la casa de la otra parte, con un adulto que también vive en la casa

Si ya tiene un caso existente, puede hacer la entrega legal a la otra parte ya sea antes o después de presentar los documentos ante la corte. A veces los formularios vienen con una Prueba de entrega adjunta. Esto puede ser conveniente, porque en lugar de presentar el documento y tener que presentar la prueba de entrega más adelante, puede presentar los dos al mismo tiempo. Para hacerlo, debe hacer la entrega legal a la otra parte, llenar la prueba de entrega y después presentar el documento junto con la prueba de entrega, al mismo tiempo.

Prueba de entrega o prueba de envío por correo

Después de hacer la entrega legal a la otra parte, tendrá que presentar un documento ante la corte informándole que se hizo. Para hacerlo debe usar un formulario de prueba de entrega o prueba de envío por correo. A veces se llama también un certificado de envío por correo. Todos estos son términos distintos para describir un documento similar. Una prueba de entrega es un término más general. Una prueba de entrega puede indicar que entregó el documento en mano, consiguió que un profesional de entrega legal la hiciera, o se hizo la entrega legal por cualquier otro método. Una prueba o un certificado de envío por correo es una versión más específica del formulario que dice que hizo la entrega legal por correo.

Si usó una herramienta de autoayuda en este sitio web para preparar sus formularios de la corte, tendrá uno o más formularios de prueba de entrega legal en blanco que puede usar. En algunos casos, hay una prueba de entrega o prueba de envío por correo en la parte inferior del formulario.

Si necesita una prueba de envío por correo en blanco para llenar usted mismo, puede descargarla del sitio web One Court of Justice (Una corte de justicia) de Michigan.

Algunos formularios de la corte todavía no tienen información sobre la entrega legal electrónica o por email, si bien en algunos casos se permite o se requiere estos métodos de entrega legal. Si le hizo la entrega legal a la otra parte con uno de estos métodos, pero su formulario dice que envió los documentos por correo, tache cuidadosamente la parte del formulario que dice que los envió por correo y ponga el método que usó.