Cómo presentar una queja ante el Programa de Horas y Salarios de Michigan

Si su empleador le debe dinero por salarios, horas extras o beneficios impagos, tiene algunas opciones. Puede presentar una queja con el Programa de Horas y Salarios de Michigan (Programa de Horas y Salarios) o la División de Horas y Salarios de los EE.UU. También puede presentar una demanda en la corte estatal o federal. Este artículo es sobre cómo presentar una queja por el salario con el Programa de Horas y Salarios. Para obtener más información sobre cómo presentar una queja federal, lea Cómo presentar una queja ante la División de Horas y Salarios de los EE.UU. Para obtener información sobre cómo presentar una demanda, lea Cómo presentar una demanda por salario en la corte estatal o federal. 

Datos importantes

Antes de presentar una queja, hay algunas cosas que debe tomar en cuenta.

Si ya presentó una demanda en la corte, en general no puede presentar una queja por el mismo asunto de salarios ya sea con el Programa de Horas y Salarios de Michigan o la División de Horas y Salarios de los EE.UU. Si ya presentó una queja ante el Programa de Horas y Salarios de Michigan o la División de Horas y Salarios de los EE.UU., en general puede presentar una demanda en la corte por el mismo asunto.

Los empleados que son miembros de sindicatos en general tienen derechos adicionales, además de poder presentar quejas y juicios por el salario. Los contratos de los sindicatos normalmente establecen los salarios y beneficios. Esto significa que si es miembro de un sindicato puede presentar quejas a través de su representante del sindicato. Los procedimientos de queja se fijan en el contrato que tiene el sindicato con su empleador. Le conviene hablar con su sindicato y presentar una queja con ellos antes de iniciar una queja o juicio.

Los contratistas independientes en general no están protegidos por las leyes estatales o federales. Pero si su empleador lo designó como contratista independiente indebidamente, es posible que pueda estar cubierto por estas leyes. La condición de contratista independiente no se determina simplemente porque se la asignaron cuando empezó a trabajar. Se usan varios factores para determinar si es un contratista independiente o no. Si cree que su clasificación de contratista independiente es indebida, le puede convenir hablar con un abogado. Use la Guía para ayuda legal para encontrar abogados y otros servicios legales en su zona. Lamentablemente, esta herramienta solo está disponible en inglés. Esperamos tener una versión en español disponible pronto.

Si su empleador se declaró en bancarrota y usted quiere presentar una queja o demanda por el salario, tendrá que comunicarse con la corte de bancarrota. La bancarrota es un asunto complejo. Si está en esta situación, le puede convenir hablar con un abogado. Puede usar la Guía para ayuda legal para encontrar abogados y otros servicios legales en su zona.

Hay límites de tiempo estrictos para presentar una queja ante agencias locales, estatales o federales, y para presentar una demanda en la corte. Los límites de tiempo pueden ser distintos de una agencia a otra por la misma violación. Los límites de tiempo también pueden ser distintos para presentar una demanda en lugar de una queja. Si no se presenta la queja o juicio dentro del límite de tiempo, es posible que pierda el derecho de presentar la queja o demanda.

El Programa de Horas y Salarios de Michigan

El Programa de Horas y Salarios de Michigan investiga quejas presentadas conforme a las leyes de salarios de Michigan. Michigan cuenta con tres leyes principales que regulan los salarios. Estas son:

• La Ley Salarial de Oportunidad Laboral (Workforce Opportunity Wage Act, o WOWA). Puede presentar una queja conforme a la WOWA si su empleador no le paga el salario mínimo obligatorio o el salario por horas extras.

• La Ley de Pago de Salarios y Beneficios Complementarios (Payment of Wages and Fringe Benefits Act, o PWFBA). Puede presentar una queja conforme a PWFBA por cheques de pago impagos, deducciones indebidas o problemas con los beneficios complementarios.

• La Ley de Salarios Prevalecientes de Michigan (Prevailing Wage Law, o PWL). El 6 de junio, 2018, Michigan revocó la ley de salarios prevalecientes estatal. Esto significa que no hay un salario prevaleciente estatal para proyectos que empezó después del 6 de junio, 2018. Si antes de la revocación un proyecto tenía que pagar salarios prevalecientes es posible que el empleador todavía tenga que pagar salarios prevalecientes por ese proyecto. La revocación de la ley de salarios prevalecientes de Michigan significa que ya no puede presentar una queja con el Programa de horas y salarios de Michigan. Dependiendo de su situación, es posible que pueda presentar una queja ante la División de Horas y Salarios de los EE.UU., una municipalidad local o que puede presentar una demanda en la corte.

Para obtener más información sobre estas leyes, lea Conseguir que le paguen: Las leyes de salarios y las violaciones comunes.

La queja

El Programa de Horas y Salarios ofrece un formulario de queja que puede usar para presentar quejas conforme a WOWA y PWFBA. Para quejas conforme a PWL, el Programa de Horas y Salarios ofrece un formulario de queja distinto que usted puede usar. Una vez que llene el formulario correcto, puede presentarlo, ya sea por correo o en persona en la dirección que figura en los formularios. Para quejas conforme a WOWA y PWFBA, también puede usar la herramienta de reclamo en línea del Programa de Horas y Salarios para llenar el formulario. La herramienta le explicará toda la información que tiene que proporcionar. Al final, estarán listos sus formularios llenados.

Para llenar los formularios, tendrá que proporcionar información de contacto para usted y su empleador. Además tendrá que dar información sobre su puesto de trabajo, las personas a cargo en la compañía y otra información sobre sus salarios, beneficios y los períodos de pago que están en disputa.

Junto con su queja, le puede convenir proporcionar documentos para ayudar a probar su caso. Algunos ejemplos de documentos útiles son:

• Talones de pago

• Hojas de horas trabajadas

• Acuerdos de salario / contratos de empleo por escrito

• Normas de beneficios complementarios

• Formularios W-2

Después de presentar una queja, es importante que mantenga informado al Programa de Horas y Salarios sobre cualquier cambio en la información de contacto de su empleador. Además debe proporcionarles toda información nueva sobre su caso. Por ejemplo, debe informar al Programa de Horas y Salarios si su empleador le paga después de que presentó su queja o si trabajó más horas por las cuales no le pagaron.

Límites de tiempo y cuotas de presentación

Lo mejor es presentar la queja en cuanto sea posible después de la violación. A medida que pasa el tiempo, se pueden perder los registros y las memorias de los testigos. También le puede convenir preservar el derecho a presentar una demanda si el asunto no se resuelva por medio del proceso de queja. Los límites de tiempo para presentar una demanda no son los mismos que los límites de tiempo para presentar una queja. Por lo tanto, debería permitir suficiente tiempo para completar el proceso de queja y seguir teniendo la posibilidad de presentar una demanda, de ser necesario. Los límites de tiempo para las presentaciones en la corte se tratan en Cómo presentar una demanda por salario en la corte estatal o federal.

Las quejas por violaciones del salario mínimo o el salario por horas extras conforme a la WOWA se tienen que presentar dentro de los tres años de la violación. Las quejas por cheques de pago impagos, deducciones indebidas y problemas con los beneficios complementarios conforme a la PWFBA se tienen que presentar dentro de los 12 meses de la violación. Las quejas por discriminación o represalias como resultado de la presentación de una queja basada en cualquiera de las dos leyes se tienen que presentar dentro de los 30 días de la discriminación.

No tiene que pagar costos o cuotas por presentar una queja con el Programa de Horas y Salarios.

La investigación

Después de presentar su queja, la misma será asignada a un investigador. Primero, el investigador determinará si el Programa de Horas y Salarios tiene autoridad para tratar su queja. Si tiene la autoridad correspondiente, usted y su empleador serán notificados por correo que se ha recibido una queja, y que la misma se está investigando. En ese momento, su empleador tiene que responder por escrito.

El investigador puede pedir más información de usted y su empleador, y puede entrevistar a los dos. Es importante responder lo antes posible. El investigador también puede tratar de resolver la disputa de manera informal y ayudarles a usted y a su empleador a llegar a un acuerdo. Si llegan a un acuerdo, los términos se pondrán en un acuerdo por escrito para que usted y el empleador lo firmen.

El tiempo que tarda en completar una investigación varía según el caso. Dependerá de la complejidad del caso, la cantidad de casos que tiene el investigador en ese momento, y cuánto tiempo tardan usted y su empleador en responder a las solicitudes del investigador, entre otros factores. No hay un límite de tiempo establecido para completar una investigación conforme a la WOWA. La PWFBA en general requiere que las investigaciones se completen dentro de los 90 días después de que se presente la queja. Puede retirar su queja en cualquier momento. Puede elegir si desea continuar con otros remedios disponibles.

La determinación (decisión)

Cuando se complete la investigación, el Programa de Horas y Salarios le enviará a usted y a su empleador una determinación por escrito. La determinación dirá los resultados de la investigación y si se encontró alguna violación. Si se encontraron violaciones, la determinación le ordenará a pagar los salarios o beneficios complementarios que le debe, más sanciones u otros daños monetarios. Además le informarán a usted y su empleador del derecho de apelar la determinación.

Si el empleador no le paga lo que le ordenaron a pagar, el Programa de Horas y Salarios tiene el poder para recolectar el dinero que le debe el empleador. Después de que se emita una determinación, puede pedirle a la agencia que detenga cualquier acción de cumplimiento en curso. Puede elegir si desea continuar con otros remedios disponibles. Para obtener más información sobre los distintos remedios, lea La mediación y otras maneras de llegar a un acuerdo y Estrategias para llegar a un acuerdo y negociar.